O básico financeiro bem feito.
O Plano Controle organiza a informação financeira da empresa para que os números fechem e o mês encerre na data. Depois disso, todo mês, a ByBrain analisa o resultado junto com você.
Quantos dias depois do mês fechar você tem um número em que confia?
Algumas empresas respondem cinco dias. Outras, trinta. E tem as que nunca chegam a ter esse número, só uma ideia do que aconteceu. O que muda de uma para outra é a estrutura financeira por trás. A ByBrain monta essa estrutura e conduz o ciclo mensal junto com a sua equipe.
São quatro blocos, e um depende do outro.
O que a sua empresa passa a ter e continua mantendo depois da implantação.
Estrutura financeira
- Schema de dados financeiro
- Plano de contas gerencial
- Regras de classificação
- Integração ou substituição dos sistemas existentes
- Sistemas ByBrain com foco no analítico
Confiabilidade
- Conciliação bancária
- Qualidade do dado
- Consistência das informações
- Fechamento gerencial
Visibilidade
- DRE gerencial
- Fluxo de caixa
- Painel financeiro
- Indicadores essenciais
Inteligência recorrente
- Análise financeira mensal
- Interpretação dos movimentos
- Identificação de desvios
- Alertas proativos e recomendações
- Reunião mensal, plano de ação e acompanhamento
Duas fases com começo e fim, depois um ciclo mensal.
Primeiro a gente entende a empresa. Depois constrói o que foi combinado e, a partir daí, o trabalho vira rotina mensal. Cada fase tem um entregável e um critério claro para ser encerrada.
Entender como a sua empresa controla o dinheiro hoje
Olhamos sistemas, fontes, critérios e a rotina de fechamento, inclusive aquilo que só uma pessoa da equipe sabe fazer. Daí sai o Plano de Implantação, com escopo, sequência, responsáveis e prazo. A fase termina quando vocês aprovam o Plano, e nada é construído antes disso.
Construção do que foi aprovado, bloco a bloco
Começamos pela estrutura financeira, seguimos para a confiabilidade e só então chegamos a DRE, fluxo de caixa e painel. Cada bloco é validado com quem opera antes do próximo. A fase acaba quando o fechamento sai no prazo, a conciliação bate e o relatório do mês fica pronto sem ninguém remontar planilha.
Fechamento, análise e decisão todo mês
Cada desvio encontrado vai para a reunião, vira plano de ação e é acompanhado no mês seguinte. Se algo relevante aparecer antes da reunião, você é avisado sem esperar a data. Todo mês chegam a análise financeira, os desvios e as recomendações. Essa fase não tem fim, porque é ela que mantém o financeiro sob controle.
Antes de construir, a gente escuta e mede.
O diagnóstico levanta como a sua empresa controla dinheiro hoje, em quatro frentes. Dele sai o Plano de Implantação, com escopo, sequência e prazo por escrito.
Pessoas e critério
- Conversas com quem opera e com quem sabe
- Critérios que hoje são decididos caso a caso
- Rotina de fechamento e quem a sustenta
- O que só uma pessoa consegue responder
Sistemas e dados
- Sistemas em uso e o que cada um guarda
- Fontes de informação financeira
- Qualidade e consistência dos lançamentos
- Contas bancárias, conciliação atual e integrações possíveis
Estrutura financeira
- Plano de contas atual e regras de classificação em uso
- Centros de custo e resultado
- Contas a pagar e a receber como fonte
- Histórico disponível para leitura
Contratos e recebimento
- Ciclo de medição, faturamento e recebimento
- Comportamento dos recebimentos públicos
- Custos ligados a cada frente de serviço
- Como a operação hoje vira número
A construção acontece em blocos, na ordem que faz cada um funcionar.
O Plano de Implantação define o que será construído e em quanto tempo. No fim, a sua empresa tem os sete itens abaixo funcionando. O que já existe e está bom é aproveitado, e a ByBrain completa o que falta e mantém tudo de pé.
Base financeira organizada
Os dados mínimos que a empresa precisa ter em ordem para conseguir fazer gestão.
Conciliação e confiabilidade
O que está no sistema bate com o extrato do banco, e existe uma rotina para checar isso.
Plano de contas gerencial
Contas organizadas para que cada lançamento sirva na hora de decidir.
Fluxo de caixa confiável
Entradas, saídas e saldo projetado, visíveis com antecedência.
DRE gerencial
Receita, custo, despesa e resultado num formato que a direção lê e usa.
Indicadores essenciais
Um painel só com os números que a sua empresa usa para tomar decisão.
Governança
Uma rotina com data para atualizar os números, analisar e decidir.
Todo mês, o mesmo ciclo.
Depois que tudo estabiliza, a empresa entra numa rotina mensal de oito etapas. Entre uma reunião e outra o monitoramento continua, e qualquer coisa relevante gera um alerta antes da data marcada.
Fechamento
O mês fecha na data, sem depender da memória de uma pessoa.
Validação
A ByBrain confere consistência, conciliação e classificação antes de qualquer análise.
Análise
O que aconteceu no mês, comparado com os meses anteriores.
Identificação de desvios
O que fugiu do esperado, em que ponto e qual a causa provável.
Reunião mensal
A ByBrain apresenta à gestão o que encontrou, as causas e o que recomenda.
Decisões
A direção decide, com o número em cima da mesa.
Plano de ação
O que foi decidido vira ação com responsável e prazo.
Acompanhamento
No mês seguinte a ByBrain volta e verifica se aquilo andou.
Quem faz o quê dentro da parceria.
A operação continua com a sua empresa, e a ByBrain passa a cuidar do controle. Com essa divisão, ninguém duplica estrutura e a empresa não fica dependente da ByBrain.
Constrói e sustenta o sistema de gestão
- Diagnóstico e Plano de Implantação
- Estruturação da base financeira
- Método e critério de classificação
- Supervisão das estruturas implantadas
- Análise de caixa, resultado e indicadores
- Identificação de desvios e pontos de atenção
- Recomendações à gestão
- Governança e Reunião de Performance
Executa a operação financeira
- Rotinas financeiras do dia a dia
- Contas a pagar e a receber
- Emissão, baixa e cobrança
- Lançamentos operacionais
- Disponibilização das informações
- Acesso aos sistemas
- Atendimento das pendências acordadas
- Execução das ações que dependem da equipe interna
Um trabalho de perto, com pouca cerimônia.
Encontros com propósito
- DiagnósticoKick-off (1 encontro), sessões de levantamento (2 a 3) e apresentação do Plano de Implantação (1).
- ImplantaçãoEncontro semanal de construção (8 a 12), ponto de situação com a gestão (1 a 2) e validação final (1).
- Ciclo recorrenteReunião mensal de performance e acompanhamento operacional conforme a necessidade.
Remoto, com presença quando importa
Quase tudo acontece à distância, o que permite falar com frequência e responder rápido. Vamos até a empresa no início do diagnóstico, nas validações que envolvem mais gente e nos momentos de decisão. O nosso escritório também fica à disposição.
A ferramenta vem depois
Você contrata um financeiro organizado e funcionando. A tecnologia é como chegamos lá e como ele continua assim. Os sistemas que você já usa seguem rodando a rotina, desde que não atrapalhem. O diagnóstico define o que será integrado e o que passa para o Sistema Financeiro ByBrain, escolhendo o caminho que menos mexe na operação.
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Comece pelo diagnóstico do Plano Controle.
Em até 2 semanas você recebe o Plano de Implantação, com escopo, sequência, responsáveis e prazo. Nada é construído antes da sua aprovação. A conversa inicial leva 45 minutos.
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