Sistema de Gestão de Importação

Registre o próximo processo na hora certa, com o limite de Radar sempre à vista.

Um sistema que controla a operação de importação do embarque ao desembaraço e calcula sozinho a data em que o limite de Radar de cada empresa reabre. A planilha solta dá lugar a um banco de dados só, com processos validados, fila de conferência e o calendário de câmbios montado automaticamente.

Do embarque ao fechamentocada processo caminha por status controlados
Janela de 180 diaso sistema projeta quando cada limite reabre
Um banco sóregistro e dashboard leem os mesmos dados
A dor que resolve

Uma importadora toca dezenas de processos ao mesmo tempo. E o controle fica numa planilha solta.

Cada processo está numa etapa, com valor, empresa e canal diferentes, e cada informação mora num lugar. O gestor não consegue responder o básico. Quanto de limite cada empresa ainda tem no semestre? Quando o valor já consumido volta? Qual processo travou em conferência? Sem essas respostas, escolher a hora de registrar o próximo caso vira aposta.

Como o processo anda

Todo processo nasce aguardando embarque e caminha até o fechamento.

Cada etapa é um status que a operação atualiza conforme o caso avança, sem depender da memória de quem está tocando. No registro entra o resultado do canal da Receita, e os processos liberados ficam separados dos que ainda dependem de conferência.

01

Ag. Embarque

O caso nasce aguardando a carga sair da origem.

02

Embarcado

Carga em trânsito internacional rumo ao destino.

03

Presença de Carga

A mercadoria chegou e está disponível no recinto.

04

Registrado

DI registrada e o canal da Receita definido.

05

Fechado

Desembaraçado e concluído, com o histórico completo.

Canal da Receita

Verde

Segue direto, recebe a data de desembaraço e sai do fluxo sem pendência.

Canal da Receita

Vermelho

Sai do fluxo normal e entra na fila própria de resolução.

Canal da Receita

Amarelo

Conferência documental pendente antes do desembaraço.

Canal da Receita

Cinza

Fila própria de resolução até liberar o desembaraço.

Os módulos

Quatro módulos que acompanham o processo do registro ao retorno de saldo.

Cada módulo puxa dado do outro sem redigitar. O que se registra em Processos alimenta automaticamente o saldo das Empresas e o calendário de Câmbios.

01

Processos

Registro de cada importação, com valor CIF, empresa, canal, datas e link da pasta do processo. É onde o caso nasce e avança pelas etapas.

02

Fila de conferência

Os processos que caíram em canal vermelho, amarelo ou cinza. Puxa os dados do registro original sem redigitar e controla a resolução até o desembaraço.

03

Empresas habilitadas

Cadastro das empresas de importação, com tipo de Radar, limite, saldo utilizado e disponível. O utilizado é calculado a partir dos processos.

04

Câmbios

O calendário de retorno de saldo. Projeta, por empresa, quando cada valor consumido reabre como limite novo.

O coração do controle

A janela de 180 dias dos Câmbios é calculada sozinha.

Todo valor CIF registrado consome limite de Radar e volta como saldo novo 180 dias depois da data do registro. O sistema lê os processos de registro e de conferência e monta esse calendário sem ninguém precisar mexer.

Cada registro, sua própria contagem

Registrou 10 mil hoje? Esse valor reabre daqui a 180 dias. Se você registrar 20 mil um mês depois, esse segundo valor reabre 180 dias contados a partir dali.

A data exata do próximo saldo

O gestor vê quando cada valor volta e planeja o próximo registro sabendo em que dia vai ter saldo disponível.

Retorno de saldo por registro

R$ 10 mil registrados hoje reabrem em +180 dias. R$ 20 mil registrados em +30 dias reabrem em +210 dias. R$ 35 mil registrados em +52 dias reabrem em +232 dias.

O que muda na arquitetura

De três ferramentas desconectadas para um sistema só.

O fluxo antigo usava o ClickUp para registrar, uma planilha Google Sheets para tratar os dados e o dashboard para visualizar. Bastava mudar uma coluna ou um status para tudo quebrar, sem nenhum aviso.

Antes · três ferramentas soltas
Depois · com o Sistema de Gestão
Uma planilha intermediária entre o registro e o dashboard, que quebra sem aviso a cada campo renomeado.
O registro grava direto no mesmo banco que alimenta o dashboard. A planilha intermediária deixa de existir.
Preenchimento manual sem validação, com erros de digitação e campos em branco indevidos.
Interface feita sob medida com campos validados que impedem os erros comuns.
Nenhum histórico de quem alterou o quê, e 19 processos no dashboard contra 17 no registro.
Log automático de cada alteração por processo, com quem mudou, o quê e quando.
Mudança de plano ou política de terceiros impacta a operação sem aviso.
Aplicação própria, sob controle da ByBrain e do cliente, sem dependência externa.
Dados no dashboard atrasados em relação ao que foi de fato registrado.
Qualquer dado salvo aparece no dashboard em tempo real.
Funcionalidades principais

Tudo o que a operação precisa num só lugar.

Gestão de processos

Criação com campos validados (DI/DUIMP, empresa, canal, CIF), edição controlada ao longo do ciclo e transições de status com regras. Um processo só fecha com a data de desembaraço preenchida.

Gestão de canais

Registro independente dos processos em Verificação de Conformidade Aduaneira, com campos e status próprios do fluxo e visibilidade integrada ao dashboard.

Controle de acesso e papéis

Login com autenticação segura por e-mail e perfis de Administrador, Operacional e Visualizador. Cada papel define quem cria, edita, fecha ou apenas consulta.

Histórico e auditoria

Log automático de todas as alterações e rastreabilidade completa por processo. Como tudo fica num banco só, acabam as divergências entre sistemas.

Integração nativa com o dashboard

O dashboard passa a ler direto do banco, e qualquer dado salvo aparece em tempo real. Sem a planilha intermediária, mudar uma coluna ou um status não quebra mais nada.

Listagem com filtros

Consulta por status, empresa, canal e período, com modal de auditoria por intervalo já integrado à visualização.

Onde o sistema ajuda

Cada perfil ganha a visão que precisa.

A mesma base atende a operação, a gestão e o cliente final, e cada um vê só a parte que lhe cabe.

01

Equipe operacional: interface sob medida para o fluxo de importação, com validações que impedem erros comuns

02

Gestores: visibilidade em tempo real no dashboard, com dados confiáveis e sem divergência entre sistemas

03

ByBrain: controle total do produto, sem depender de mudanças de terceiros, e base para escalar o modelo

04

Cliente final: visão exclusiva e filtrada dos próprios processos, sem risco de ver dados de terceiros

05

Controllers e auditoria: rastreabilidade completa de quem alterou o quê e quando, por processo

06

Diretoria: leitura consolidada de limite, saldo e retorno de câmbio por empresa, sob demanda

Arquitetura

Um banco central que o registro e o dashboard leem.

O sistema de registro e o dashboard se conectam direto ao mesmo banco (PostgreSQL gerenciado). Não existe nenhuma etapa intermediária entre os dois.

Banco de dados único

Um PostgreSQL central alimenta o registro e a visualização, então os números batem nos dois lados.

Row-level security

Cada cliente enxerga só os próprios processos. As permissões são aplicadas no próprio banco de dados.

Tempo real

API REST e realtime propagam qualquer alteração para o dashboard no instante em que é salva.

Regras de status configuráveis

As transições têm validação (por exemplo, só fechar com o desembaraço preenchido) e podem ser ajustadas por operação.

Migração do histórico

Os dados existentes são importados para manter todo o histórico de processos anteriores.

Modelo escalável

A mesma arquitetura se replica para outros clientes com configurações distintas.

O próximo passo

Registre cada processo sabendo quanto limite de Radar você tem.

Veja num painel quanto de Radar cada empresa tem, o que está preso em conferência e a data exata em que o limite reabre. O painel de gestão é atualizado sob demanda a partir do ambiente operacional.

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