Registre o próximo processo na hora certa, com o limite de Radar sempre à vista.
Um sistema que controla toda a operação de importação — do embarque ao desembaraço — e projeta sozinho a data em que o limite de Radar de cada empresa reabre. Substitui a planilha solta por uma fonte única de verdade, com processos validados, fila de conferência e o calendário de câmbios calculado automaticamente.
Uma importadora toca dezenas de processos ao mesmo tempo. E o controle vive numa planilha solta.
Cada processo está numa etapa, com valor, empresa e canal diferentes — e a informação nasce quebrada. Aí o gestor não sabe o básico: quanto de limite cada empresa ainda tem no semestre, quando o valor já consumido volta, qual processo travou em conferência. Decidir a hora de registrar o próximo caso vira aposta.
Todo processo nasce aguardando embarque e caminha até o fechamento.
Cada etapa é um status que a operação atualiza conforme o caso avança. Nada fica dependendo da memória de quem está tocando. No registro entra o resultado do canal da Receita. O que já está limpo não se mistura com o que ainda depende de conferência.
Ag. Embarque
O caso nasce aguardando a carga sair da origem.
Embarcado
Carga em trânsito internacional rumo ao destino.
Presença de Carga
A mercadoria chegou e está disponível no recinto.
Registrado
DI registrada e o canal da Receita definido.
Fechado
Desembaraçado e concluído, com o histórico completo.
Verde
Segue direto e já recebe a data de desembaraço. Sai limpo do fluxo.
Vermelho
Sai do fluxo normal e entra na fila própria de resolução.
Amarelo
Conferência documental pendente antes do desembaraço.
Cinza
Fila própria de resolução até liberar o desembaraço.
Quatro módulos que cobrem a operação de ponta a ponta.
Cada módulo puxa dado do outro sem redigitar. O que se registra em Processos alimenta o saldo das Empresas e o calendário de Câmbios automaticamente.
Processos
Registro de cada importação, com valor CIF, empresa, canal, datas e link da pasta do processo. É onde o caso nasce e avança pelas etapas.
Fila de conferência
Os processos que caíram em canal vermelho, amarelo ou cinza. Puxa os dados do registro original sem redigitar e controla a resolução até o desembaraço.
Empresas habilitadas
Cadastro das empresas de importação, com tipo de Radar, limite, saldo utilizado e disponível. O utilizado é calculado a partir dos processos.
Câmbios
O calendário de retorno de saldo. Projeta, por empresa, quando cada valor consumido reabre como limite novo.
Câmbios: a janela de 180 dias calculada sozinha.
Todo valor CIF registrado consome limite de Radar e volta como saldo novo 180 dias depois da data do registro. O sistema lê os processos — de registro e de conferência — e monta esse calendário sem ninguém tocar.
Cada registro, sua própria contagem
Registrou 10 mil hoje, esse valor reabre daqui a 180 dias. Registrou 20 mil um mês depois, esse reabre 180 dias contados dali. Cada registro carrega sua própria contagem.
A data exata do próximo saldo
O gestor vê quando cada valor volta e planeja o próximo registro sabendo a data exata em que vai ter saldo. Parar de tocar importação no escuro.
Retorno de saldo por registro
R$ 10 mil registrados hoje reabrem em +180 dias. R$ 20 mil registrados em +30 dias reabrem em +210 dias. R$ 35 mil registrados em +52 dias reabrem em +232 dias.
De três ferramentas desconectadas para uma fonte única de verdade.
O fluxo antigo dependia de ClickUp para registro, uma planilha Google Sheets como camada de ETL e o dashboard para visualização. Qualquer mudança de coluna ou status quebrava tudo em silêncio.
Tudo o que a operação precisa num só lugar.
Gestão de processos
Criação com campos validados (DI/DUIMP, empresa, canal, CIF), edição controlada ao longo do ciclo e transições de status com regras — só fecha com data de desembaraço preenchida.
Gestão de canais
Registro independente dos processos em Verificação de Conformidade Aduaneira, com campos e status próprios do fluxo e visibilidade integrada ao dashboard.
Controle de acesso e papéis
Login com autenticação segura por e-mail e perfis de Administrador, Operacional e Visualizador. Cada papel define quem cria, edita, fecha ou apenas consulta.
Histórico e auditoria
Log automático de todas as alterações e rastreabilidade completa por processo. Elimina discrepâncias entre sistemas por ter uma única fonte de verdade.
Integração nativa com o dashboard
O dashboard passa a ler direto do banco. Qualquer dado salvo aparece em tempo real e acaba a planilha de ETL — sem quebras por mudança de coluna ou status.
Listagem com filtros
Consulta por status, empresa, canal e período, com modal de auditoria por intervalo já integrado à visualização.
Cada perfil ganha a visão que precisa.
A mesma base serve a operação, a gestão e o cliente final — cada um com o recorte certo do dado.
Equipe operacional: interface sob medida para o fluxo de importação, com validações que impedem erros comuns
Gestores: visibilidade em tempo real no dashboard, com dados confiáveis e fim das discrepâncias
ByBrain: controle total do produto, sem depender de mudanças de terceiros, e base para escalar o modelo
Cliente final: visão exclusiva e filtrada dos próprios processos, sem risco de ver dados de terceiros
Controllers e auditoria: rastreabilidade completa de quem alterou o quê e quando, por processo
Diretoria: leitura consolidada de limite, saldo e retorno de câmbio por empresa, sob demanda
Um banco central que as duas pontas leem.
Sistema transacional e dashboard conectam-se diretamente ao mesmo banco (PostgreSQL gerenciado), sem nenhuma camada intermediária entre eles.
Banco de dados único
Um PostgreSQL central alimenta o registro e a visualização. Uma fonte, zero divergência.
Row-level security
Cada cliente enxerga só os próprios processos; permissões aplicadas na própria camada de dados.
Tempo real
API REST e realtime propagam qualquer alteração para o dashboard no instante em que é salva.
Regras de status configuráveis
Transições com validação — como fechar só com desembaraço preenchido — ajustáveis por operação.
Migração do histórico
Os dados existentes são importados para manter todo o histórico de processos anteriores.
Modelo escalável
A mesma arquitetura se replica para outros clientes com configurações distintas.
Pare de tocar importação no escuro.
Veja a operação inteira num painel: quanto de Radar cada empresa tem, o que está preso em conferência e a data exata em que o limite reabre. Painel de gestão atualizado sob demanda a partir do ambiente operacional.