Seus inadimplentes viram decisão de recuperação.
Estejam os registros no seu sistema financeiro ou em planilhas de Excel, em minutos você enxerga quem cobrar primeiro, quanto está em risco e qual ação tomar em cada cliente. Sete painéis analíticos que transformam boletos soltos em um plano de recuperação — e, se o seu sistema tiver API aberta, a integração fica ainda mais direta.
A inadimplência já está registrada. Ela só não está organizada pra virar cobrança.
Milhares de boletos, vencimentos, pagamentos e renegociações — no seu sistema financeiro ou espalhados em planilhas de Excel. Mas ninguém responde de cabeça: quem cobrar hoje, quanto vai entrar no mês, e a inadimplência está subindo ou caindo? A informação existe — falta transformá-la em decisão.
Da sua base ao plano de cobrança em três passos.
Você não precisa trocar de sistema nem parar a operação. Conecta a base — do seu sistema financeiro ou de uma planilha — e o trabalho pesado de classificação acontece sozinho.
Conecta a base
Exporta o Excel do jeito que já sai — ou, se o seu sistema tiver API aberta, a gente puxa os dados direto, sem exportação manual. Nome, documento, vencimento, valor e situação são reconhecidos automaticamente, inclusive as datas em formato do Excel.
O sistema classifica
Segmento do cliente, dias de atraso, faixa de aging, prioridade e ação recomendada são calculados na hora. Recebido, vencido e recuperação ficam separados do jeito certo.
Você decide
Diagnóstico, evolução, ranking de devedores e fechamento do mês, com histórico salvo com segurança na nuvem. A cada nova carga de dados, o retrato se atualiza.
Sete painéis que respondem as perguntas que importam.
Cada painel resolve uma dúvida concreta da operação de cobrança. Juntos, eles cobrem do retrato de hoje ao fechamento formal do mês.
Diagnóstico Geral
O retrato do agora: total vencido, total recebido, taxa de inadimplência e ticket médio. A lista de aging mostra em que faixa de atraso o dinheiro está preso.
Evolução
A inadimplência está melhorando ou piorando? Linha do tempo de recebido × vencido, com tendência calculada e variação mês a mês em pontos percentuais.
Composição
De onde vem o caixa: dinheiro novo (pago no mês) versus recuperação de meses anteriores. Você enxerga quanto do resultado é cobrança corrente.
Produtividade
Quanto do arrecadado veio de cobrança em dia e quanto de recuperação, mês a mês. A referência de 50% mostra na hora se o caixa está saudável.
Eficiência
Perfil de cada cliente ao longo do tempo: quem é adimplente, quem quebrou e em qual parcela. Curva de retenção e mapa de comportamento da carteira.
Clientes & Ranking
A fila de quem cobrar primeiro, ordenada por score de risco. Curva de Pareto revela quais poucos clientes concentram a maior parte da dívida.
Fechamento Mensal
O mês fechado com comparativo do anterior e uma narrativa automática que explica, em texto, se o resultado veio de cobrança nova ou de recuperação.
Tudo em uma tela
Os sete painéis compartilham os mesmos filtros: segmento, situação, período e faixa de valor.
O sistema não só mostra. Ele diz o que fazer.
Toda cobrança que entra é classificada com regras de negócio de cobrança de verdade. O seu time chega na segunda-feira já sabendo por onde começar.
Prioridade por cliente
Cada devedor recebe uma prioridade combinando valor em aberto e tempo de atraso. Sua equipe cobra na ordem certa, sem gastar energia com o que não move o caixa.
- Altaacima de R$ 10 mil em aberto ou mais de 60 dias de atraso
- Médiaacima de R$ 3 mil em aberto ou mais de 30 dias de atraso
- Baixavalores menores e atrasos recentes, em monitoramento
Ação recomendada
Para cada faixa de atraso, o próximo passo já vem sugerido. Da abordagem amigável às medidas rígidas, o time segue um roteiro consistente.
- ≤ 0 diasManter monitoramento
- 1–30 diasLembrete amigável por WhatsApp ou e-mail
- 31–60 diasNegociação ativa — propor parcelamento
- 61+ diasMedidas rígidas — jurídico ou negativação
Aging da carteira
O valor vencido distribuído por faixa de atraso. Você vê na hora onde o dinheiro está envelhecendo e clica pra abrir cada cliente daquela faixa.
- 1–30 diasrecente
- 31–60 diasatenção
- 61–90 diasrisco
- 91–180 diascrítico
- 360+ diasperda
Score de risco no ranking
A ordem de cobrança não é só por valor. O score pondera quanto está em aberto e há quanto tempo, empurrando pra frente a dívida grande e antiga — a que mais escapa.
- score = valor em aberto × (1 + ln(1 + dias de atraso) ÷ 10)
Como a cobrança é hoje, e como fica com o sistema.
Feito para a rotina de quem cobra de verdade.
Sistema financeiro ou Excel
Lê a base direto do seu sistema financeiro ou da planilha que você já exporta. Colunas e datas reconhecidas sem erro de fuso.
Integração via API
Se o seu sistema tem API aberta, a gente puxa os dados automaticamente — sem exportação manual e sempre atualizado.
Filtros compartilhados
Segmento, situação, período por competência ou intervalo, e faixa de valor — em todos os painéis.
Drill-down em tudo
Clicou numa faixa de aging ou num mês, abre a lista de cobranças por trás daquele número.
Segmentação da carteira
Clientes agrupados por segmento, com análise de aberto, recebido e total por grupo.
Histórico na nuvem
Cada carga fica salva com segurança. Ao entrar, o sistema já traz a base mais recente.
Quem tem carteira de recebíveis pra recuperar.
Se a inadimplência mora no sistema financeiro ou numa planilha e a cobrança depende da memória de alguém, o sistema entra exatamente aí.
Escritórios de advocacia e recuperação de crédito
Empresas com carteira própria de boletos e recebíveis
Operações de cobrança com meta e time dedicado
Financeiro que fecha inadimplência todo mês na mão
Gestores que precisam saber quem cobrar primeiro
Donos que querem prever quanto vai entrar no caixa
As dúvidas que todo mundo tem aqui.
Preciso trocar o meu sistema de cobrança?
Não. O sistema trabalha em cima da base que você já tem — seja a planilha que você exporta do seu sistema financeiro, seja a integração direta por API quando ela está disponível. Você continua emitindo e recebendo onde já faz; a ByBrain organiza a inteligência por cima.
Como vocês trazem os dados pra dentro?
De duas formas. Se o seu sistema financeiro tem API aberta, integramos e puxamos os dados automaticamente — o cenário ideal, sempre atualizado. Se não, você sobe a planilha de Excel que já exporta: o sistema reconhece nome, documento, vencimento, valor e situação automaticamente, aceitando as variações mais comuns de nomenclatura e convertendo as datas sem deslocar o dia por causa do fuso.
O que significa "dinheiro novo" e "recuperação"?
Dinheiro novo é a cobrança paga no mesmo mês em que venceu — cobrança em dia. Recuperação é o que foi pago meses depois do vencimento. Separar os dois mostra se o seu caixa se sustenta na cobrança corrente ou em atrasados.
A prioridade e a ação recomendada podem ser ajustadas?
Sim. Os limiares de valor e de dias de atraso que definem prioridade e próximo passo são configuráveis para a realidade da sua operação.
Meus dados ficam seguros?
Cada envio é armazenado com segurança na nuvem, vinculado à sua conta. Ao acessar, o sistema carrega automaticamente a base mais recente que você subiu.
Traga uma planilha. Veja a sua cobrança organizada.
Uma demonstração de 30 minutos com a sua própria base. A gente mostra, no seu dado real, quem cobrar primeiro e quanto dá pra recuperar.