Saiba onde sua empresa ganha e perde dinheiro a tempo de agir antes do fechamento.
Para empresas que ficaram complexas demais para serem geridas no feeling. A gente organiza a informação financeira e opera junto com você, com controladoria e FP&A em dois planos recorrentes.
Você fatura bem, mas não sabe pra onde vai o dinheiro.
O fechamento atrasa, duas planilhas mostram números diferentes e a decisão acaba saindo antes do número chegar. Enquanto isso, a distância entre o que a empresa fatura e o que ela realmente ganha vai comendo a margem. Ninguém age porque ninguém está vendo.
Quase sempre, o que falta é critério escrito.
Sistema a empresa já tem: ERP, planilha, contador e um time cuidando de contas a pagar, receber e cobrança. O que quase nunca está escrito é onde entra cada custo, o que conta como receita de contrato e como classificar cada saída. Sem essa regra no papel, a reunião de resultados não acontece ou vira uma discussão sobre se o número está certo, porque ele muda conforme quem monta o relatório.
Como a ByBrain organiza o seu financeiro.
Lançamento certo desde a origem
Um painel montado sobre lançamento errado continua errado. Por isso arrumamos o lançamento, o plano de contas e a conciliação antes de fazer qualquer relatório.
Um número só para a empresa toda
DRE gerencial, margem e caixa calculados do mesmo jeito no grupo e em cada unidade. Acaba a conversa sobre qual planilha está certa.
Número com dono e data
Cada indicador tem um responsável e uma data para ser revisto. Avisar que a despesa subiu é pouco. A gente mostra onde ela se concentrou e quanto tirou da margem.
Um plano deixa os números confiáveis, o outro mostra onde agir.
Dá para começar pela base ou ir direto à gestão. Os planos se encaixam, e se você já resolveu parte do problema, pode contratar só o módulo que falta.
O básico bem feito.
“Posso confiar nos números que eu uso pra administrar minha empresa?”
- Fechamento gerencial mensal confiável
- Plano de contas e conciliação organizados
- DRE gerencial, margem e caixa no mesmo padrão
- Fluxo de caixa e leitura mensal do resultado
Ponto de partida para quem ainda não confia nos próprios números.
Ver o Plano ControleA inteligência operando.
“Onde eu ganho e perco dinheiro, e o que eu faço a respeito?”
Inclui o Plano Controle completo, e adiciona:
- Orçamento e metas com premissas e responsáveis
- Rentabilidade por contrato, cliente e unidade
- Precificação e pipeline com margem por oportunidade
- Forecast rolante, cenários e aconselhamento executivo
Para quem quer decidir olhando a margem, sem esperar o fechamento.
Ver o Plano GestãoJá resolveu uma frente? Contrate só o módulo que falta.
Quatro blocos que dependem um do outro.
Estrutura financeira
Schema de dados, plano de contas gerencial e regras de classificação por escrito, para que a classificação não dependa da opinião de quem lança.
Confiabilidade
Conciliação bancária, checagem da qualidade do dado e um fechamento gerencial que segue rotina.
Visibilidade
DRE gerencial, fluxo de caixa e um painel só com os indicadores que a direção usa para decidir.
Inteligência recorrente
Todo mês o resultado é analisado e os desvios são apontados. A gestão recebe uma recomendação, que é acompanhada no mês seguinte.
Duas fases com data para acabar e uma que não para.
Diagnóstico
Levantamos como a empresa controla o dinheiro hoje e entregamos o Plano de Implantação. Só começamos a construir depois que você aprovar.
Implantação
A estrutura financeira é construída bloco a bloco. A fase acaba quando o fechamento sai no prazo e o relatório do mês fica pronto sem ninguém remontar planilha à mão.
Ciclo recorrente
Fechamento, validação, apontamento de desvios e reunião mensal entram na rotina. O que aparece em cada mês vira plano de ação.
Onde termina o seu time e começa a ByBrain.
É aqui que o escopo costuma vazar, por isso preferimos deixar isso escrito já no site. A ByBrain constrói e mantém o sistema de gestão. A sua equipe continua tocando a operação do dia a dia. Assim ninguém duplica estrutura, e a empresa não fica dependente da ByBrain para operar.
Constrói e sustenta
- Constrói e sustenta o sistema de gestão financeira
- Supervisiona a qualidade da informação
- Leva o número para a mesa de decisão todo mês
Executa a rotina
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Cobrança e a rotina financeira do dia a dia
Controladoria estruturada em operações muito diferentes.
Os casos são diferentes, mas o ponto de partida se parece: operação de verdade, dados espalhados em vários lugares e decisão tomada por percepção. É isso que a ByBrain organiza.
Saúde regulada
Montamos DRE caixa e competência, fluxo de caixa e conciliação. Também criamos um simulador de expansão para decidir a abertura de novas unidades com base em número.
Segurança e serviços
Estruturamos o financeiro do grupo e a rentabilidade por contrato, com fluxo de caixa projetado e visão de resultado por unidade de negócio.
Varejo de grande porte
O ERP não tinha acesso a API. Mesmo assim, montamos por cima dele o fluxo de caixa, a DRE e as variações mensais, relatórios que a empresa não tinha.
As dúvidas que todo dono tem aqui.
Quanto tempo até eu estar operando?
O diagnóstico leva até 2 semanas e termina com o Plano de Implantação aprovado por você. A implantação do Plano Controle leva entre 60 e 90 dias, dependendo do escopo. A sua equipe não precisa parar a operação durante esse período.
Qual a diferença entre o Plano Controle e o Plano Gestão?
O Controle deixa os números confiáveis, com base financeira, conciliação, DRE, caixa e fechamento no prazo. O Gestão inclui tudo isso e acrescenta o que mostra onde agir. Entram orçamento, rentabilidade por contrato e cliente, precificação, pipeline com margem e forecast.
Preciso trocar o meu ERP?
Não. Trabalhamos a partir de onde o seu dado nasce, integrando ou tratando a informação que já existe. Os sistemas atuais continuam rodando a rotina financeira, a menos que atrapalhem o resultado. Se o ERP não tem API, a gente resolve a extração mesmo assim.
De quem é o sistema depois?
Você recebe uma licença de uso das soluções pelo Portal ByBrain, no modelo de software. O acesso é seu enquanto o contrato estiver ativo, e a ByBrain cuida da evolução e da manutenção.
Isso não é só mais um painel bonito?
Começamos pelo processo que gera o dado e pela estrutura de dados. As telas vêm depois, quando o número que aparece nelas já é confiável.
Como funciona com holding e várias empresas?
Holding e controladas entram no mesmo plano de contas gerencial, prontas para consolidar. Você passa a olhar o grupo inteiro com o mesmo critério, empresa por empresa.
Descubra onde sua empresa ganha e perde dinheiro.
Em 45 minutos, olhamos a sua situação financeira e dizemos com franqueza se a ByBrain resolve o seu caso, e de que forma.
Prefere e-mail? bybrain@bybrain.com.br
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