Qual dos seus contratos está pagando o prejuízo do outro?
Em facilities, o resultado da empresa é a soma dos contratos, e cada contrato se comporta de um jeito. A ByBrain monta uma gestão financeira que mostra o consolidado da empresa e também a rentabilidade de cada contrato.
Responda de cabeça, agora.
Qual foi a margem do seu maior contrato no mês passado?
Quantos dos seus contratos fecharam o mês passado no negativo?
O preço da sua última proposta saiu de uma base de custo confiável?
Se você não conseguiu responder as três de cabeça, a empresa está sendo administrada pela média. É dentro da média que o contrato com prejuízo passa despercebido.
Quando a margem só aparece consolidada, o contrato que perde fica escondido.
O resultado da empresa precisa abrir até a linha que o gerou. Primeiro por empresa, unidade de negócio, regional e contrato. Depois por descrição (salários, encargos, VA, VT, reposição e hora extra). Para isso, os lançamentos financeiros precisam ser feitos pensando na análise, e o extrato das contas bancárias tem que bater com o fluxo de caixa.
Gestão financeira construída para a realidade de facilities.
Do saldo de hoje à projeção
Saldo de hoje e projeção do mês, com previsto e realizado lado a lado. A visão vai 13 semanas à frente, com alerta de caixa definido.
Do total até a origem
Leitura caixa e competência no formato que o dono e a diretoria usam. O mesmo demonstrativo abre por contrato, regional e unidade de negócio.
Preço pela convenção da cidade
Ferramenta de precificação por contrato, com piso, adicionais e benefícios da convenção coletiva vigente na cidade do contrato.
Lucro contrato a contrato
O lucro de cada contrato, separado para análise gerencial e comparado com o que foi vendido.
Faturamentos semelhantes geram lucros diferentes.
| Contrato | Receita | Margem | Lucro bruto* | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Hospital Atlântico | R$ 1.240 mil | 22,4% | R$ 278 mil | Saudável |
| Rede Hospitalar Vida | R$ 980 mil | 19,8% | R$ 194 mil | Saudável |
| Universidade Horizonte | R$ 620 mil | 17,1% | R$ 106 mil | Saudável |
| Torre Corporate | R$ 540 mil | 15,2% | R$ 82 mil | Atenção |
| Centro Empresarial Alpha | R$ 720 mil | 12,6% | R$ 91 mil | Atenção |
| Shopping Aurora | R$ 860 mil | 11,4% | R$ 98 mil | Crítico |
| Complexo Logístico Sul | R$ 430 mil | 8,3% | R$ 36 mil | Crítico |
| Condomínio Vista Mar | R$ 210 mil | −3,2% | −R$ 7 mil | Negativo |
O Shopping Aurora é um dos maiores contratos do grupo e está entre os piores resultados. Faturar muito não torna um contrato prioridade. Sem acompanhamento, esse desvio só apareceria no fechamento, meses depois.
Do preço da proposta à margem que se confirma.
O comercial encontra o financeiro
Precificação e CRM ligam quem vende a quem cuida do resultado.
- PrecificaçãoToda proposta nasce com custo, tributos e margem-alvo, pela convenção coletiva da cidade. Encargos, provisões, coberturas e tributos podem ser editados, e o preço e a margem se recalculam na hora.
- CRMCada oportunidade entra no funil já precificada, então dá para ver a margem de tudo o que está em negociação.
A margem vendida precisa se sustentar
A proposta aprovada vira o orçamento do contrato. É aqui que o preço vendido encontra a realidade da operação.
- RentabilidadeCompara como o contrato foi vendido com como ele está operando e mostra por que a margem caiu (horas extras, absenteísmo, materiais, dissídio ou logística).
- Controle orçamentárioOrçamento por descrição e por contrato, com gestão por exceção. A diretoria não precisa olhar linha por linha, só onde há desvio.
Um ciclo de gestão que se repete todo mês.
Tudo roda sobre a mesma base financeira, com DRE gerencial, fluxo de caixa, rentabilidade, orçamento e os dados da operação.
Precificar
Vender
Orçar
Operar
Medir
Identificar desvios
Decidir
Corrigir
Quatro etapas até o modelo funcionando.
É assim que a implantação coloca de pé o que você viu até aqui.
Estruturar
Dados e fontes, plano de contas gerencial, integrações e regras de negócio.
Confiabilizar
Conciliação, classificações e critérios gerenciais, até os números fecharem.
Construir gestão
DRE gerencial, fluxo de caixa, rentabilidade por contrato e orçamento.
Cooperar
Rituais de gestão, análises mensais, alertas por exceção e acompanhamento contínuo.
Comece pela base ou vá direto à gestão.
Os dois planos se encaixam, e você pode contratar só o módulo que falta.
O básico bem feito.
A base financeira rodando, com números que fecham e o mês encerrando na data.
- Plano de contas gerencial e conciliação
- DRE gerencial filtrável por contrato
- Fluxo de caixa em 13 semanas
- Fechamento mensal recorrente
Ponto de partida para quem ainda não confia nos próprios números.
Ver o Plano ControleA inteligência operando.
Tudo do Plano Controle, mais os módulos que ligam o comercial e o financeiro à decisão.
Inclui o Plano Controle completo, e adiciona:
- Precificação com custo, tributos e margem-alvo
- CRM / pipeline com receita e margem por oportunidade
- Rentabilidade por contrato
- Controle orçamentário por empresa e contrato
Para quem quer acompanhar a margem durante o mês, sem esperar o fechamento.
Ver o Plano GestãoJá resolveu uma frente? Contrate só o módulo que falta.
Por que a ByBrain consegue resolver esse problema.
Experiência em facilities
Conhecemos bem o mercado de facilities e terceirização de mão de obra, e temos casos que comprovam isso.
Tecnologia própria
O sistema financeiro que sustenta o seu controle é desenvolvido aqui dentro.
Open Finance
Os dados do banco entram direto no sistema, e ninguém precisa baixar extrato todo dia.
Equipe multidisciplinar
Consultor, analista e desenvolvedor trabalhando no mesmo cliente.
+100 clientes atendidos
Mais de cem empresas já passaram pelo método.
CFA dentro de casa
A certificação internacional de análise financeira, aplicada à leitura do seu resultado.
Ganhar contratos novos é bom, desde que você saiba quais geram resultado.
A operação já está rodando. O que falta é enxergar o resultado de cada parte dela, e isso começa com uma reunião de 45 minutos.
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