O custo real da obra durante a obra, não no fim.
Para empresas de engenharia e construção que tocam projetos complexos e não querem perder margem no meio do caminho. A ByBrain organiza o processo de compras, o custo por projeto e o controle dos contratos parcela a parcela.
Quando o custo do projeto só aparece no fechamento, a decisão já passou.
Os projetos são complexos, as compras saem sem processo formal e ninguém sabe quanto cada projeto está custando enquanto ele acontece. Quando a conta chega, o desvio já virou um problema financeiro. E a próxima proposta sai com base na mesma estimativa.
Você está tocando a obra sem ver o custo quando…
A compra sai sem fluxo de aprovação nem alçada definida.
Você só descobre quanto o projeto custou depois que ele termina.
O valor fechado com o cliente muda entre o comercial e o faturamento.
Nota fiscal e parcela são controladas fora do sistema.
A próxima proposta é precificada sem base de custo confiável.
Para saber em que pé está cada projeto, alguém precisa perguntar.
Três frentes que protegem a margem da obra.
Processo de compras com fluxo e alçada
Se a empresa ainda não tem um, criamos do zero, com responsáveis e controles em cada etapa. Assim cada gasto passa a ser um custo rastreável.
Custo e rentabilidade por obra
Uma base organizada para controlar o custo de cada projeto e analisar eficiência e rentabilidade por contrato enquanto a obra ainda está em andamento.
Do orçamento à cobrança
Pipeline da prospecção à cobrança, com o valor do negócio travado desde o início e a nota fiscal controlada parcela a parcela.
O que muda quando o custo fica visível.
O que fica sob controle em cada projeto.
Pipeline único
Da prospecção ao encerramento no mesmo lugar, sem planilha paralela. O projeto só muda de estágio quando cumpre a regra de negócio.
NF por parcela
O faturamento é acompanhado por parcela, e o valor fechado não muda depois que a nota sai.
Compras rastreáveis
Pedido, aprovação e responsável registrados, ligados ao projeto que gerou o custo.
Rentabilidade por obra
O resultado de cada projeto lido na mesma base financeira da empresa.
Documentos junto do projeto
Nota fiscal, comprovante e orçamento guardados no projeto, com link seguro de acesso.
Permissão por perfil
Comercial, orçamento e financeiro veem só o que precisam, e o acesso é checado a cada ação sensível.
Duas fases com fim definido e uma que continua.
Diagnóstico
Entendemos como compras, orçamento, obra e faturamento funcionam hoje e entregamos o Plano de Implantação. Só construímos depois que você aprovar.
Implantação
Processo de compras, base de custo por projeto e pipeline construídos bloco a bloco, validados com quem opera.
Ciclo recorrente
Análise periódica do custo e da margem de cada obra. Os desvios são apontados e o plano de ação é acompanhado.
Veja o custo real das suas obras.
Um diagnóstico de 45 minutos para entender como compras, orçamento e faturamento conversam hoje e onde a margem das suas obras está escapando.
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